Privacy Policy per il trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 01/05/2021

Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018, e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 («GDPR»)

1 – Titolare e responsabile del trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Key Design s.r.l.
SS APPIA BR-TA, Zona P.I.P.
Latiano, 72022, Italia
+39 0831 72 79 57
info@key-design.it

 

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Key Design s.r.l.
SS APPIA BR-TA, Zona P.I.P.
Latiano, 72022, Italia
+39 0831 72 79 57
info@key-design.it

 

2 – Dati personali trattati

1. Dati trattati per finalità di funzionamento del Sito
   I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito key-design.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicata nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da Key Design o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.
   In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario di richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
2. Dati forniti dall’utente
   L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati come richiesti da varie sezioni del presente sito sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente (a titolo esemplificativo, compilando l’iscrizione alla Newsletter o inviando richieste di contatto attraverso l’apposito contact form o a completando la registrazione per l’ accesso all’ area riservata) e comportano l’acquisizione di dati identificativi e dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste dell’ utente. In particolare, all’interno di specifiche sezioni del Sito, come l’ area riservata, l’utente potrà volontariamente fornire alcuni dati personali (es. Nome e Cognome, indirizzo email, denominazione aziendale, numero di telefono, P.IVA, ecc), al fine di accedere alla fruizione degli specifici servizi erogati attraverso tali sezioni del Sito.
   La informiamo che, durante il processo di registrazione, Key Design Le richiederà di fornire un indirizzo email per effettuare i controlli necessari (es. Key Design invia un’email con un codice di verifica necessario per completare la Sua registrazione) a garantire la Sua veridicità e al fine di poterLa contattare in caso di necessità, di modifica della presente privacy policy o di rischio dovuto alla diffusione dei Suoi dati personali.
3. Cookie
   Il Sito utilizza cookie per garantire la normale navigazione e fruizione del Sito e per migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti. Per maggiori informazioni sull’utilizzo di cookie, si suggerisce di prendere visione dell’informativa completa al seguente indirizzo: www.key-design.it/it/cookie-policy/

 

3 – Finalità del trattamento

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Funzionamento del Sito I dati raccolti durante la navigazione vengono utilizzati per ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.	I trattamenti posti in essere per questa finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione del sito internet.	Per la durata strettamente necessaria ad ottenere valide informazioni statistiche e a controllare efficacemente il corretto funzionamento del sito.
Invio di comunicazioni commerciali o informative I dati forniti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di dar corso alle richieste di quest’ultimo (es. invio newsletter, comunicazioni di marketing).	I trattamenti posti in essere per questa finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.	Fino alla revoca, da parte dell’utente, del consenso prestato per l’invio della Newsletter o di informazioni commerciali
Finalità contrattuali I dati forniti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di preparare ed eseguire contratti con gli utenti (ese: preparazione  dei preventivi)	I trattamenti posti in essere per questa finalità si basano sull’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.	10 anni dalla cessazione del contratto.
Fruizione di specifici servizi a favore dell’interessato I dati raccolti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di fornire i servizi di accesso ad aree e servizi riservati e servizi di assistenza.	Trattamenti posti in essere per questa finalità si basano su l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.	10 anni dalla cessazione del contratto
Finalità connesse all’esercizio dei diritti del Titolare (es. difesa in giudizio);	per tale finalità il consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato all’ esercizio di tali diritti del Titolare	10 anni
Finalità connesse all’adempimento agli obblighi previsti da disposizioni di legge o regolamento nonché per l’adempimento agli obblighi sanciti dalla normativa antiriciclaggio	per tale finalità il consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni di legge e/o regolamento)	10 anni
Attività di profilazione I dati raccolti vengono trattati al fine di analizzare ed elaborare le preferenze, abitudini e le esperienze di navigazione degli utenti.	I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.	12 mesi dall’accettazione dell’utente.

3 – Natura del conferimento dei dati

I dati di navigazione sono necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici. I dati contrassegnati come obbligatori (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, località, provincia) sui form contatti sono necessari per l’erogazione dei servizi offerti (es. invio di Newsletter, invio messaggi, indicazione dello showroom più vicino) e il loro mancato conferimento comporta da parte della Società l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Le segnaliamo che, a seconda dei casi, la informeremo dovutamente del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati richiesti evidenziando con il seguente carattere “*” l’informazione di natura obbligatoria

4 – Destinatari dei dati

La informiamo che i Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopracitate a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente istruiti e autorizzati al trattamento;
• Altre Società, individuate, tramite apposito accordo, quali Responsabili del trattamento;
• a fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. gestione del Sito, gestione dell’invio delle Newsletter, collaborazione al titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, in qualità di Responsabili del Trattamento, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa.
• Alle amministrazioni pubbliche per l’ adempimento di obblighi normativi.

In ogni caso il ricorso a tali soggetti avverrà previo impegno da parte loro a rispettare la normativa in materia di privacy.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere fornito tramite una specifica richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@key-design.it

5 – Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali fornito dall’utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR, da personale espressamente autorizzato al trattamento e opportunamente istruito al fine di garantire la riservatezza dei dati trattati ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti degli stessi dati, nonché dalle unità di appartenenza per quanto di loro competenza.

I dati forniti verranno raccolti mediante idonei strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in grado di garantire la sicurezza, la segretezza e la confidenzialità degli stessi. La informiamo che Key Design si riserva il diritto di eliminare gli account degli utenti registrati e tutti i dati a loro associati, nel caso vengano riscontrati contenuti illeciti, lesivi all’immagine di Key Design e/o dei prodotti offerti da quest’ultima o da terzi, o comunque contenuti offensivi che promuovono attività illegali o diffamanti, contenuti pornografici, che incitano la violenza e che promuovono discriminazioni relative a razza, sesso, religione ed orientamento sessuale.

6 – Trasferimento dei dati

I dati sopra specificati sono conservati principalmente su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati forniti per l’invio di comunicazioni ai fini di marketing (es. “Newsletter”) sono, invece, parzialmente conservati su server ubicati in Paesi extra-UE presso le seguenti Società:

• MailChimp – the Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404, Atlanta, Georgia 30318 – che garantisce la propria adesione al Privacy Shield.

Le garantiamo che il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili e che i Suoi dati non verranno mai utilizzati direttamente dal MailChimp o da esse venduti a terzi.

7 – Link ad altri siti web

Da questo Sito è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web appartenenti a terze parti ( ad esempio i canali social, attraverso i social plug-ins). Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi.

8 – Esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

9 – Diritti dell’utente

Nello spirito di assoluta trasparenza e correttezza con cui Key Design intende gestire la materia, Le assicuriamo la nostra completa disponibilità per ogni chiarimento necessario e la nostra collaborazione per gli opportuni adempimenti.

La informiamo che il Regolamento conferisce agli utenti la possibilità di esercitare specifici diritti.

In qualità di Interessato del trattamento, ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano. In tal caso, ai sensi del art. 15 del GDPR, avrà diritto ad ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e a verificare le finalità e le modalità del trattamento. Potrà, inoltre, esercitare i propri diritti di aggiornamento, rettifica, integrazione, opposizione, limitazione, e cancellazione dei dati personali che La riguardano.

L’utente, inoltre, potrà disattivare e cancellare l’iscrizione al servizio di Newsletter, in qualsiasi momento, cliccando sul link di disattivazione presente nella Newsletter ricevuta.

Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Per esercitare tali diritti, scrivere a Key Design all’attenzione del Responsabile del trattamento dei dati, domiciliato per la carica presso la sede della Società o contattarci all’indirizzo mail info@key-design.it

I Dati forniti saranno conservati per un arco di tempo non superiore a 1 (uno) anno dalla richiesta di eliminazione dell’utente. Decorsi i termini sopra indicati i Dati saranno distrutti.
Infine, ci riserviamo il diritto di conservare i dati c.d. di log-in e log-out per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali reati commessi ai danni del Sito Web (attività di hackeraggio).

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di presentare reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ex art. 79 del Regolamento.

10 – Modifiche alla privacy policy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Policy in qualsiasi momento. La data dell’ultimo aggiornamento della presente Politica è riportata all’inizio di questa pagina. In caso di modifiche sostanziali alla presente Policy, il titolare del trattamento comunicherà sul Sito che la propria politica sulla privacy è stata modificata, fornendo un collegamento alla nuova versione. In caso di modifiche sostanziali alle proprie modalità di utilizzo dei Dati Personali Identificativi dell’Utente, KEY DESIGN SRL provvederà ad informare l’Utente via e-mail all’indirizzo e-mail specificato nel suo account (ove applicabile) e/o tramite una notifica pubblicata sulla home page del Sito, offrendogli la possibilità di rifiutare tale nuovo o diverso utilizzo. Eventuali modifiche alla Policy diverranno efficaci al momento della pubblicazione sul Sito della nuova versione della Politica.

L’utilizzo del Sito dopo la pubblicazione di tali modifiche implica l’accettazione da parte dell’Utente della nuova versione della Politica in vigore.